可能有許多原因使您需要與期刊編輯通信，但是，期刊編輯通常是業(yè)內(nèi)知名人士，可以想象他們有多忙，與他們通信似乎有點(diǎn)讓人望而生畏。然而，實(shí)際上，溝通，包括與作者的通信，對(duì)任何編輯而言都是日常工作。只要遵循一些基本的通信規(guī)則，就沒有什么好害怕的。
什么時(shí)候可以給期刊編輯寫信?
•提交的稿件有改動(dòng)（包括作者信息的變更）。
•論文似乎被系統(tǒng)“卡住”了。具體情況取決于期刊，但如果您提交的論文一直處于編輯部審稿過程的某個(gè)階段，如“等待編輯決定”，達(dá)到兩周或兩周以上，那么這時(shí)聯(lián)系編輯一般被認(rèn)為是合情合理的。
•論文進(jìn)入同行評(píng)議階段超過六周。這個(gè)時(shí)間也是因期刊而異，但根據(jù)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，論文從提交到出版通常是90天左右�？梢韵炔樵円幌峦陡迤诳某霭嬷芷�，并相應(yīng)地調(diào)整咨詢的時(shí)間。
•希望反駁編輯對(duì)論文的決定或者提出上訴。
•對(duì)同行評(píng)審過程有疑問或擔(dān)憂。
應(yīng)該如何與編輯通信?
如果確定聯(lián)系期刊編輯的時(shí)機(jī)已經(jīng)成熟，那么下一步就是寫信，絕大多數(shù)的溝通都是以書面形式進(jìn)行的。要像稱呼任何其他專業(yè)人士一樣稱呼編輯，同時(shí)，保持禮貌和直截了當(dāng)很重要。和您一樣，期刊編輯很忙，所以要尊重他們的時(shí)間。
為了提高得到理想答案的可能性，可以考慮在提出問題的同時(shí)，附帶一些資源信息。例如，如果您的論文被系統(tǒng)卡住了，或者同行評(píng)審經(jīng)過了相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)間，那么在提出疑問的同時(shí)可以建議幾位審稿人。這樣不僅可以避免顯得過于草率，而且如果確實(shí)存在問題，您也提供了一個(gè)潛在的解決方案。
如果您的問題比較復(fù)雜，比如是對(duì)編輯的決定提出異議，就應(yīng)該花點(diǎn)時(shí)間坐下來(lái)起草一封反駁信。您可以不同意同行審稿人或編輯的意見，但必須以專業(yè)、有禮貌的方式表達(dá)出來(lái)。
無(wú)論通信原因是什么，記得保持正式、專業(yè)和尊重的態(tài)度。清晰、簡(jiǎn)潔的信件能加快雙方的溝通進(jìn)程。查看作者指南，確保您是遵循期刊指南進(jìn)行溝通，并且，如果需要，向同事、導(dǎo)師或同行尋求建議。
作者：LetPub編輯
如何有效地與期刊編輯進(jìn)行溝通? |
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