這兩周在意大利和法國開了兩個會，對開國際會議不免有些感想，有感而發(fā)。前面的兩篇博文說了申請會議和組織會議的方方面面，這次細(xì)說參加國際會議的好處。其實本來在國內(nèi)開國際學(xué)術(shù)會議或參加國內(nèi)的一些會議，也應(yīng)該達到這樣的效果。三篇博文算是一個關(guān)于會議的系列博文。寫了這些，算是我這幾天的“休假”—不在我的正常的工作范圍內(nèi)。也是想與大家一起提升國內(nèi)會議的辦會水平和參會自覺性。從自己做起。
參加國際會議是科學(xué)研究的一個重要環(huán)節(jié)。參加一個高水平的學(xué)術(shù)會議有好幾個功能。
1. 了解國際前沿研究動態(tài)。參加高水平國際會議，看看誰在做什么，進展如何，既所謂的知己知彼，百戰(zhàn)百勝。會議有大會報告（講座），領(lǐng)域內(nèi)重量級人物會做特邀報告，這種報告通常會有一些主要和重要研究進展，最主要的是提出未來的研究方向和主要需要解決的問題。作為生物學(xué)和植物學(xué)的一個分支，我常常參加的一些會往往會請一些領(lǐng)域外的專家來講講大領(lǐng)域的進展和這些進展對我們領(lǐng)域的影響。好的國際大會都有非常豐富的口頭報告和墻展報告，交流學(xué)術(shù)成果。通過參加高水平國際會議，可以了解到目前最新的進展，至少要比看到已發(fā)表或是在線發(fā)表的成果要早好幾個月甚至近一年（有些文章的投稿過程就可能花一年多時間�。驗閲H會議的報告和墻報大都展示的是剛完成，但尚未正式發(fā)表，或正在撰寫的論文，或階段性的成果（至少在國際會議上的論文大部分是這樣—這和國內(nèi)的幾乎是講已發(fā)表的文章差別很大）。
2. 通過和同行科學(xué)家交流，把握研究方向和學(xué)科的大趨勢。通過研討和交流，可以為自己的研究方向把把關(guān)，同時審視自己的研究方向。這樣才不至于一直跟風(fēng)，追人家—看人家已發(fā)表的文章，再確定研究課題，絕大多數(shù)研究都將是跟風(fēng)研究，因為這些發(fā)表的文章都是幾年前的結(jié)果總結(jié)，人家都完成了，你才開始，你怎么能跟上？超越就更難了。而參加會議可以大大縮短這個時間差。即使是會議上了解的信息，也不是最新的信息了，因為摘要的提交也是會議召開前幾個月的事。因此和參會人員，教授、博后、研究生討論他們的目前研究項目的進展和未來工作，特別是他們腦子里在想什么，計劃做什么，才有可能跟上、趕上和超過。但在國內(nèi)獲得這樣的信息的機會就比較小，大多數(shù)人都是講的已發(fā)表的東西，甚至幾年前的東西。
3. 展示自己的研究成果。通過展示自己的研究成果，讓同行知道你的研究進展。在展示自己的研究結(jié)果時，同行可以向你提出很多問題，還有更重要的，建議和改進方法，可以讓你少走研究彎路。如果語言不好的，建議用墻報的形式發(fā)表成果。大教授實驗室的學(xué)生用墻報展示，非常多，包括很多牛教授自己。這個一點也不丟人！如果不去展示，你說世界領(lǐng)先？出去看看，比一比，就很清楚了。
4. 參會是討論和參與國際合作項目的一個非常重要的橋梁。當(dāng)你展示你的成果時，得到國際同行的認(rèn)可，你可能被邀請參加，你也可以主動要求參加，詢問有沒有可以參加的項目。這種合作能夠大大提高你的研究水平和國際知名度。很多國家都有和中國合作的項目，但往往找不到合適的合作伙伴。國外的人也往往找不到國內(nèi)的同行。參會，并討論，是一個非常有效的爭取合作的途徑。國外同事之間的這種交流非常頻繁而實際！沒有任何架子，極少人擺譜！親和力特別高。有時，見到人，就想起來，見不到，就怎么也想不起來。你想不到他，他也想不到你！當(dāng)然合作不起來。這次開會，在去參觀的大巴上，坐到同一排座位，看到一個人，是前兩年想請他來學(xué)校交流，但沒能成。這次見到他，是初次見面，就覺得名字很熟，很快就聊開了，10分鐘，就談成一個大的合作項目，很快就可以分享到超大數(shù)據(jù)，既快又省。不去開會，就不會知道他現(xiàn)在做這個大項目，因為我已結(jié)記不起他了。這次開會，還幫國內(nèi)同事找到一個來講英文專業(yè)課的老師，不然怎么也不會想到他，還和他談了申請Gates基金會的項目的可能性。所以開會時要“主動”參會，而不是只是吸納信息。
5. 認(rèn)識同行，會對你的投稿、審稿、被約稿有很大幫助。印象分是很難估計的。 有時“reject”與“major revision”，“major revision”與“minor revision”也是會帶有一些“熟人或生人”因素的，特別是可以是“reject”也可以是“major revision”時。認(rèn)識你和不認(rèn)識你可能就起了一點作用。大家都是人嘛。想想自己在做審稿決定事，是不是有時也就在一念之間？
6. 作為主編，約稿是極好機會。當(dāng)然，我這次的主要任務(wù)是為園藝研究雜志約稿。非常開心，這兩次會為園藝研究約到了10多篇國際稿件，而且都是很前沿的原創(chuàng)性和綜述文章。大多數(shù)都將是首次投稿，包括法國的，意大利的，德國的，以色列，比利時的，西班牙的，荷蘭的，新西蘭的，芬蘭，等。在家里，怎么也想不到他們，也不知道他們的具體研究。他們也不會想到我們。宣傳新雜志，約國際稿件，參加這種會，效率最高！我有自己的統(tǒng)計數(shù)據(jù)。這次開會還邂逅了園藝領(lǐng)域現(xiàn)在排名第二的雜志的主編。還和他交流了一些辦刊經(jīng)驗。他還問“和我們競爭？”。我嘴上說：“我們都是給作者更多選擇機會”。心里想：“當(dāng)然啦”。嘿嘿。
7. 聊聊各國的學(xué)術(shù)文化、評價體系和科研管理。因為下個月要做個學(xué)術(shù)期刊和論文評估的中美比較報告，所以，這次開會還和好幾個國家的教授和研究所領(lǐng)導(dǎo)討論了他們國家的評估體系，我會專門寫一篇博文。
因此參加國際會議是非常重要的學(xué)術(shù)活動！對科學(xué)家來說，可以說是決定學(xué)術(shù)影響（國家）的關(guān)鍵因素之一。但這兩年國內(nèi)出去參會的人越來越少了。因為國內(nèi)把官員出國旅游和科學(xué)家出去開會當(dāng)同一回事了！用了同樣的限制條件。
毫無疑問，在多次國外開的會議期間，看到有些國內(nèi)去開會的人實際花在開會上的時間很少或“偷出”一些時間去玩，給國內(nèi)科學(xué)家在國際學(xué)術(shù)界造成極其不良影響。但這些人并不是多數(shù)。2014年我在澳大利亞布里斯班開會時，做園藝研究雜志展覽，我自己堅守了五整天，我看到華中農(nóng)大校長鄧秀新老師從早上八點到下午散會，五天時間，都沒有離開會場，而另外幾個學(xué)校的一些人，我就看到他們只參加了一兩天的會。這少部分人導(dǎo)致的結(jié)果是，很多人都不能參加國際會議了，使得國內(nèi)很多科學(xué)家被部分“封閉”和“隔絕”了，申請層層批，有時等批下來，會議都開過了，更不用說辦簽證和訂機票了。有人說，這樣省了很多錢，人民納稅的錢，我覺得，當(dāng)你的研究一直在跟風(fēng)，怎么也追不上的時候，反反復(fù)復(fù)的重復(fù)勞動，沒有科研創(chuàng)新，不能推動經(jīng)濟發(fā)展，才是最浪費納稅人的錢的。要趕上，要超越，不參會，如果不是妄想，也會是非常很難的。
到一個未去過的地方去開會，順便觀光旅游一下，這在美國、西歐和其他國家是很正常的一件事，那如何解決這個問題？我說說美國的做法。
開會時我們要提一個申請，交給系里秘書一個簡單的表，你要在這個表里填上會議名，在哪兒開，開多久，或出差地點， 去干什么。你的（會議）費用從哪個項目中支出，預(yù)算多少，還有就是你要離開多久，除了開會，你還有沒有其他活動，如順訪某某機構(gòu)、大學(xué)，或自己在那兒或附近度假。但在回來報銷時，個人度假部分是不能報銷的，吃住行費用都不能報。這樣，大家開會時會認(rèn)真開會，會議前或后可以自己去玩幾天。既認(rèn)真開了會，有能順便旅游一下，看看風(fēng)景也是對他國、異地文化的了解。也是知識的一部分。正如我們今天看徐霞客的游記一樣，百聞不如一見！出去休個假，給自己充電，調(diào)整一下精神狀態(tài)，更有效率地工作，這在歐美科學(xué)家中非常頻繁，很正常。這個申請會通過系里的一個專責(zé)秘書審核，網(wǎng)上提交，系主任和院一級形式審一下。申請國外會議或訪問比較嚴(yán)，要有專門國外會議費用，有些項目是沒有這個預(yù)算的。但部分返回的項目管理費是可以用的。回來時要填個表，把自己墊付的錢拿回來。吃飯的錢，如果會議包了，也報不了，自己開自家車去，按標(biāo)準(zhǔn)每英里算，旅館也有標(biāo)準(zhǔn)。每天就是補助一點餐費。秘書一點情面也不給，不能報的，就是不能報，有時一點不清楚的地方，能搞個半個月一個月的。想“混點油水”，不可能，而且根本不值得。成本太高--丟工作的情況也可能發(fā)生。所以，大家都會很自覺的開會。想玩的，會后自己花錢玩，這樣才比較人性化。整個過程不用離開辦公室，除了在秘書填好的表上簽證，要去一下辦公室。報完賬，錢直接打到你的銀行賬號，不用學(xué)生去排半天隊。效率高，人性化管理，我就不知道為什么在國內(nèi)就不能這樣做？
所以，限制國內(nèi)科學(xué)家出去開會是很荒唐的做法。層層審批占用了很多人力資源，表面上是在考慮有效利用國家經(jīng)費和資源，但在浪費其他資源—似乎這些資源不是國家掏的。很多情況是交了注冊費，結(jié)果去不成，注冊費也全部或部分拿不回來，白白浪費了，還浪費了很多時間（值多少錢？誰算過這些隱形成本嗎？）。本來這次會議完了我還想順訪幾個單位，但因出國限制，只能會議結(jié)束就回來了。什么是最大的浪費？科研上不去，跟在人家后面跑，永遠(yuǎn)落后，或者追不上，才是失責(zé)，罪過！這個損失誰計算過？誰負(fù)責(zé)？可悲啊，痛心�。〔贿^很高興地看到最近有些松動。不能因為少數(shù)人不自律，就因噎廢食，不讓正常出去開會。如果這樣，就更應(yīng)該申請舉辦國際公認(rèn)的成熟的，口碑好的，有“品牌”的會議，而不是去那些“野雞會議”。
同時，科學(xué)家們也要自律和自覺。限制出去開會也確實是有些人濫用出去開會的資源游山玩水，所以才有了各種限制。也不是國家頭腦發(fā)熱想出來整科研人員的。對那些借出去開會，在會議期間游玩的也要嚴(yán)加懲處。最后也能做到學(xué)者開會正�；９�(jié)省花費會議費用。提高國家的科研水平，將是出去開會的最大投資回報。
程宗明 2016年6月30日。初稿于法國Angers火車站，完稿于南京
參加國際會議和對國內(nèi)學(xué)者出國開學(xué)術(shù)會議審批的建議 |
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