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稿件評審那些事

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一篇文章從投稿到發(fā)表一般會經(jīng)歷初審、同行外審和編輯、校對、作者確認(rèn)等很多步驟。在我N年的編輯生涯中,初審稿件數(shù)千篇,看同行評審意見無數(shù)。就某篇文章為什么會被退稿,原因多種多樣,其中,除了不在本刊刊稿范圍和存在學(xué)術(shù)倫理不規(guī)范的問題以外,比較直接的原因主要有以下方面:

文章的題目冗長無新意(編輯和審稿人不愛看,讀者也不會喜歡。我大致看了一下Nature和 Science上的文章,題目總體來說都不長。Nature 和Science近五年被引最多的前20篇文章中,沒有一篇文章的題目超過12個實(shí)詞。)

圖表質(zhì)量差(作為編輯,看到質(zhì)量極差的圖馬上聯(lián)想到一些一編再編、一改再改,到最后要發(fā)表的時候,圖的質(zhì)量也只是差強(qiáng)人意的文章。因此,倒不如不給這樣的稿件麻煩編輯和審稿人的機(jī)會,直接初審?fù)烁澹。?br />
寫作質(zhì)量差,拼寫錯誤、語法錯誤隨處可見,文字前后邏輯關(guān)系不清楚。(這樣的稿件如果在初審時不被擋下,有的審稿人會發(fā)飚! 在多年的期刊編輯實(shí)踐中,這樣的1篇稿件如果任其繼續(xù)往下走,往往是我們處理5篇甚至更多篇稿件的工作量。趁早退掉,省卻編輯和審稿人無數(shù)的煩惱。副主編Iain Taylor一再強(qiáng)調(diào),投稿的文章寫得清楚明了是作者的基本義務(wù),不然,審稿人如何能夠理解文章的研究內(nèi)容并作出恰當(dāng)?shù)脑u價呢?)

一篇稿件具有一個有吸引力的題目(sexy title), 文字流暢,圖表美觀,讀來賞心悅目,立即會給編輯和審稿人留下良好的印象,文章被送審和被接收的可能性會大增 。

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SCI投稿是一段忐忑的路,投稿后的文章就是參加選秀的草根,在審稿人的多方打磨下,使其符合該期刊雜志的要求后,才能成為真正的明星,正式面見各位讀者老爺。因而,為了避免自己論文被打入“冷宮”(退稿),那么關(guān)于稿件評審的這些事兒你就不可不知。

如何推薦審稿人

投稿后,最重要的就是要選擇一個合適的審稿人。目前,同行評議是學(xué)術(shù)出版的通行辦法。一般,雜志都會建立自己的審閱專家?guī)欤绕涫且恍╅L期合作的專家,會成為某雜志某些領(lǐng)域的常用審稿人?杉幢闳绱,依然無法保證所有的論文都能找到合適的審稿人,因而大多數(shù)雜志都會要求作者推薦3-5名審稿人。

各位小伙伴在推薦審稿人時,一定先要弄清楚審稿人的合格標(biāo)準(zhǔn)。

首先,審稿人最好是正在從事科研工作的專家,其專業(yè)領(lǐng)域一定要和文章內(nèi)容密切相關(guān)。其次,審稿人在過去的至少十年里發(fā)表過相關(guān)領(lǐng)域的文章,以確保審稿人對該領(lǐng)域內(nèi)的最新進(jìn)展有比較深刻的了解。

然后各位童鞋可通過以下方法選擇合適的審稿人。

1)利用SCI、SSCI、A&HCI;、ISTP檢索和你研究相關(guān)的科學(xué)家,可考慮推薦大牛專家,但最好不要每個審稿人都是大牛。

2)建立審稿人庫。選擇參考文獻(xiàn)中主要作者(有一定資歷的第一作者以及通訊作者),再搜索這些作者的相關(guān)信息,確認(rèn)他們?nèi)匀换钴S在相關(guān)科研領(lǐng)域,并找到其最近的聯(lián)系方式(一般指郵箱地址)。

3)相關(guān)期刊編委或?qū)W術(shù)會議的主席、委員或相關(guān)領(lǐng)域的學(xué)術(shù)會議邀請人;

4)詢問比較熟識的一些專業(yè)人士,選擇以前發(fā)表的類似文章的審稿人;也可推薦熟悉的人,但為了讓審稿人客觀對待文章,審稿期間不要聯(lián)系熟悉的人為好。

5)交叉審稿,如果你的論文內(nèi)容涵蓋了不止一個領(lǐng)域,請確保在每一個領(lǐng)域都推薦有至少一名審稿人。

6)請避免推薦可能存在利益沖突(conflict of interest)的審稿人,比如從事相同研究領(lǐng)域相同研究方向的研究者、具有科研合作關(guān)系的相關(guān)人、現(xiàn)同事、具有較差人際關(guān)系的研究者、對某一研究領(lǐng)域具有偏見的人和經(jīng)濟(jì)利益相關(guān)人等。

7)最后,在論文提交系統(tǒng)的推薦審稿人相關(guān)網(wǎng)頁,可能的話請盡量填寫推薦理由(很多系統(tǒng)會留出推薦理由這一欄)。比如列出該審稿人的專業(yè)領(lǐng)域,表示符合稿件內(nèi)容;或者指出該推薦審稿人是稿件參考文獻(xiàn)中的文章作者。

如何快速拿到稿件的評審意見

SCI稿子投出后,便是漫長的讓人等得焦灼的評審過程。有時,稿件總是處于“awaiting for editor assignment”,這就說明自己的稿子還沒有被編輯臨幸,此時可以發(fā)郵件詢問下編輯什么時候接見下咱家文章,措辭要積極熱情懇切,體現(xiàn)出你格外渴望對方的重視。一般,編輯會回信說“we will handle your manu as soon as possible”,這時該期刊的編輯就會記得你的文章,那么之前發(fā)郵件的目的也就達(dá)到了。

等稿子進(jìn)入審稿狀態(tài),雜志的editor就會給你發(fā)郵件提醒你“peerreview”,此時可回復(fù)郵件對雜志將文章送審表示感謝“Thank you for sending our manu to peer review, I am lookingforward to the review comments”,為以后再聯(lián)系做好鋪墊。

為了不在空虛與擔(dān)憂中度過漫長的審稿時間,可在文章送審一個月左右時,跟editor聊聊天詢問下審稿意見等相關(guān)事宜。舉個栗子:

It has been onemonth since we submitted the manu. I am wondering how is the reviewprogress going? Since it is a clear finding, and I believe we demonstratexxxxx(根據(jù)實(shí)際情況再次提醒編輯你的研究發(fā)現(xiàn)), Iwas hoping it would be a straight forward review. I am sorry to bother you, butI was wondering if I could enquire as to the status of our manu? The weblink simply states under consideration. If possible, could you please send mesome of the review comments you received, so that I can get started to improvethe manu. Thank you for your time.

通常SCI雜志會找3個左右的審稿人,此時若有審稿人將意見反饋給editor,就可盡早知道該審稿人的評審意見,而后以此來對自己的論文進(jìn)行修改以及思考如何答復(fù)審稿人即可。

如何回復(fù)審稿人

想來每位SCI論文作者,在經(jīng)歷數(shù)以周記甚至數(shù)以月記得論文撰寫后,最期待的就是能見到accept這個字樣。然而好事多磨,在自己眼中近乎完美的論文,在審稿人的眼中似乎有些瑕疵(需要小修),有時甚至是歪瓜裂棗(需要大修)。那么面對審稿人下的“戰(zhàn)書”(comments&judgements;),以下幾個大招可以幫助我們戰(zhàn)勝審稿人的“刁難”,贏得這場不見血光的戰(zhàn)斗。

首先,先禮后兵,禮貌開頭。不管審稿人是挖苦還是贊美你的工作,都要先虛心接受。

比如:Thank the reviewers for these precious comments concerning mymanu entitled “文章題目”. Thesecomments are all valuable and very helpful for revising andimproving my paper, as well as the important guiding significance to myresearches. We have studied comments carefully and have made correctionswhich we hope meet with approval. (你的提議太有用了,我論文的質(zhì)量蹭蹭蹭就上去了!我們相當(dāng)仔細(xì)研究了你的建議之類的話)The responds to the reviewer’s comments are as follows: .......

其次,細(xì)節(jié)修改,不容小覷,一一作答,有禮有節(jié)。當(dāng)審稿人要求很容易被完成時,必須盡量滿足。

比如:Comment #1: 圖中需要補(bǔ)充比例尺

回復(fù):As for the referee’s concern, we have addedscale bars to the Figures.

Comment #2: 部分圖片沒有顯著性差異

回復(fù):As for the referee’s concern, we have indicated a significantdifference with asterisk in figures.

Comment #3: 通篇語言問題不過關(guān)

回復(fù):We are very sorry for the mistakes in this manu andinconvenience they caused in your reading. The manu has been thoroughlyrevised and edited by a native speaker, so we hope it can meet the journal’sstandard. Thanks so much for your useful comments.

Comment #3:補(bǔ)充縮寫詞的全稱

回復(fù):As for the referee’s concern, the full deions of theabbreviations like IHC, MTT.etc have been supplemented in the revisedmanu.

Comment #5: 裂解液成分有問題

回復(fù):We are very sorry for the mistake. Lentivirus-transduced cells werewashed twice with PBS, and suspended in a lysis buffer (2% mercaptoethanol, 20%glycerol, and 4% SDS, in 100 mM Tris-HCl buffer, pH 6.8). The information forthe lysis buffer has been corrected in the materials and methods.

遇到補(bǔ)實(shí)驗(yàn),怎么辦?

當(dāng)然,在輕松搞定這些論文細(xì)節(jié)的修改后,同學(xué)們最最擔(dān)心的就是審稿人會認(rèn)為實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)不夠分,不足以支撐整個論文,要求補(bǔ)實(shí)驗(yàn)!比如:你丫怎么就用了一個細(xì)胞系,這個問題的說明起碼要兩個細(xì)胞系,快去補(bǔ)!

相信此時各位小伙伴的內(nèi)心是崩潰的,補(bǔ)實(shí)驗(yàn)這么耗時耗力的事兒,可不可以不做呢?如果評審意見符合以下三種情況,那么最靠譜的做法就是盡快完成實(shí)驗(yàn)補(bǔ)充。

1.如果補(bǔ)實(shí)驗(yàn)這個問題是幾個審稿人提出的共同問題,那么各種童鞋應(yīng)該嚴(yán)肅對待,且必須回答和進(jìn)行實(shí)驗(yàn)補(bǔ)充。

2.期刊會將你的回復(fù)返回給原審稿人時,而非新審稿人時,此時也需進(jìn)行實(shí)驗(yàn)補(bǔ)充;

3.期刊若只給一次返修的機(jī)會,那也必須補(bǔ)實(shí)驗(yàn)了。

除此之外,如果你真的不想補(bǔ)實(shí)驗(yàn),就需要盡量跟審稿人據(jù)理力爭一番,當(dāng)然此時答復(fù)審稿人時仍需要保持一種尊重的態(tài)度。

1)以往的文獻(xiàn)若已經(jīng)能回答審稿人的問題、支持你不補(bǔ)實(shí)驗(yàn)時,可在和審稿人爭論時旁征博引(其他文獻(xiàn)),并在報告中補(bǔ)充過程和實(shí)驗(yàn)細(xì)節(jié),同時可補(bǔ)充一些相似實(shí)驗(yàn)來增加一些容易實(shí)現(xiàn)的實(shí)驗(yàn)結(jié)果來增強(qiáng)審稿人信心。

舉個栗子:Comment #6: 文章需要補(bǔ)充正常皮膚作對照

回復(fù):Indeed, it will be more convincing if we get a comparativeassessment on normal keratinocytes. However, the normal skin cell line TE353.SK that we recently obtained could not be cultured stably under thecondition of our lab at this time. We are also collecting human tissue samplesfrom patients with primary melanoma and benign nevi. Based on our data, XXXexpression will be analyzed in clinical samples by immunohistochemistry, andthe correlation between XXX expression and the prognosis of melanoma will bedetermined in our subsequent investigations. Therefore, the referee’s concernis of importance for our further study, and we will show the results in ournext paper for XXX.

2)補(bǔ)充動物實(shí)驗(yàn),是審稿人最愛發(fā)的一招。此時只能見招拆招,如果能補(bǔ)上自然是給了漂亮的回馬槍;但是若是實(shí)驗(yàn)條件有限或者時間來不及,根本無法滿足審稿人的要求時,也要盡量在回復(fù)里委婉的說明客觀原因,表明自己確實(shí)努力過了,但是事與愿違。

此外,寫作者還需要說明將來一旦條件可行了,則必然完整進(jìn)行這個實(shí)驗(yàn);并將審稿人的這一問題當(dāng)作本文的一個不足,在Discussion里討論一下,也是可以的。

舉個栗子,Comment #7: 文章需要補(bǔ)充動物實(shí)驗(yàn)

回復(fù):We are appreciative of the reviewer’s suggestion. Indeed, it will be more profound if we get therelevant results in vivo. We have purchased 10 thymus-null BALB/c nude mice(female, age 4-6 weeks) from the Animal Center of Chinese Academy of MedicalSciences. XXX tumor were established in nude mice according to a previousreport (Gao et al., 2009) (我們?nèi)ベI了若干只小鼠,按照文獻(xiàn)的方法操作). Briefly, …(實(shí)驗(yàn)操作方法).Unfortunately, the tumours could not grow after inoculation for three weeks(滿懷欣喜的接種到動物身上,然而實(shí)驗(yàn)這東西,哪能一遍就成呢,我們做了一遍,結(jié)果沒能成瘤,實(shí)在是悲劇了). The limitation of technical condition may be the main reason.Also, we doubt that the cell viability could be insufficient to initiateosteosarcoma tumorigenesis in vivo due to the long-distance transport.Therefore, we seek for the editor’s tolerance andunderstanding. Many thanks for your kind help!

3)投稿的文章已經(jīng)能夠說明某個問題了,最后表明要求補(bǔ)的實(shí)驗(yàn)正在做,在以后的工作中會繼續(xù)研究。

舉個栗子,Comment #8: 文章需要補(bǔ)充某個具體實(shí)驗(yàn)

回復(fù):“We understand that…(要補(bǔ)充的實(shí)驗(yàn))maybetter reveal the…However, in the presentstudy, we mainly focused on…(本文研究重點(diǎn)), andwe think that…(已有的實(shí)驗(yàn))may not beoptimal, but should be sufficient to draw a conclusion that…(研究得出的結(jié)論)”或者“The…(某個實(shí)驗(yàn))underinvestigation in our laboratory. Unfortunately, results are unavailable at thispoint.”

4)有時候,補(bǔ)充實(shí)驗(yàn)結(jié)果真的沒那么重要,也可以在最后的Discussion里淡化這方面的討論,并回答審稿人“We agree with the reviewer, and have toned down our conclusions.”

5)最后,盡量把校正的部分一一列在回復(fù)報告里相應(yīng)的地方,而不要讓審稿人到文章中去找你修改的地方,且盡量使得文章格式符合該期刊格式。

稿件評審那些事
謝謝樓主分享。
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