附信（投稿信，cover letter）是你與擬投雜志直接交流的機(jī)會(huì)。
出版空間以及編輯關(guān)注度的競爭異常激烈。將原稿投送給雜志編輯，附上一封信“原稿請(qǐng)見附件”是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。附信（投稿信，cover letter）是你與擬投雜志直接交流的機(jī)會(huì)。除了寫明你的學(xué)習(xí)與眾不同外，還應(yīng)直接向總編輯說明為什么你的發(fā)現(xiàn)很重要及其應(yīng)該在此雜志上發(fā)表的理由。
附信應(yīng)含有幾個(gè)重要內(nèi)容。具體內(nèi)容可下載附件。大家可根據(jù)批注中的建議起草你自己的附信，選擇提出的句子類型替代括號(hào)中的句子。附信的格式幾乎適用于所有投稿；當(dāng)然，某些類別的論文需要加入額外的內(nèi)容。例如，關(guān)于臨床試驗(yàn)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)信息通常需要附上一份臨床試驗(yàn)報(bào)告，提供你的序列數(shù)據(jù)進(jìn)入公共數(shù)據(jù)庫的信息。
查閱目標(biāo)雜志的稿約是每篇稿件的既定程序，其中很可能含有附信必須寫入的內(nèi)容。另外一個(gè)信息來源是雜志的投稿網(wǎng)頁。盡管以下列出的內(nèi)容以及關(guān)于“Edanz Cover Letter模版”中描述的內(nèi)容不一定完全都是這些目標(biāo)雜志所要求的，但所有這些都是附信中必不可少的，因?yàn)檫@樣做可引起編輯對(duì)你的關(guān)注。以下方法適用于附信的撰寫：
一些雜志根據(jù)其刊出文章領(lǐng)域的不同進(jìn)行編輯分工，你可以根據(jù)不同的領(lǐng)域，有時(shí)也可根據(jù)編輯的專業(yè)背景選擇最合適的編輯。直接稱呼收信編輯，如：“Dear Dr. Smith”。如果不能找到合適的編輯，可將附信寫給總編輯。
信的開頭應(yīng)寫出文章題目，希望文章在雜志的哪一個(gè)欄目或作為哪一個(gè)文章類別發(fā)表，以及投稿雜志的名稱。
之后簡單敘述學(xué)習(xí)背景與理論基礎(chǔ)，說明學(xué)習(xí)目的以及開展的工作。然后簡單描述學(xué)習(xí)成果。
接下來的段落很重要。你需要向?qū)W習(xí)界解釋你的發(fā)現(xiàn)的意義，特別是對(duì)雜志讀者的意義。如果你不能解釋為什么該雜志讀者會(huì)對(duì)你的發(fā)現(xiàn)感興趣，你需要選擇另一家更合適的刊物，因?yàn)榫庉嬛粚⑺麄冋J(rèn)為會(huì)引起讀者興趣的文章送同行評(píng)議。學(xué)習(xí)一下你準(zhǔn)備投稿雜志的“目標(biāo)與刊出范圍”會(huì)對(duì)你有幫助。
附信的最后一段應(yīng)包含雜志所要求的聲明或說明。這些通常包括關(guān)于利益沖突、基金資助與資助來源的聲明，以及所有作者已閱讀過并同意文章的內(nèi)容以及未一稿多投的聲明。每個(gè)作者的作者資格確認(rèn)也是需要的。
最后，留下詳細(xì)的通訊方式以及禮貌的結(jié)束語。
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