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在學(xué)術(shù)圈內(nèi)，同行評審是一項無償行為。如此耗時耗精力的服務(wù)，只有用心完成的稿件才值得擁有。
為了不浪費審稿人的時間，期刊編輯在送審稿件之前會進行技術(shù)審查 (Technical check)。確保稿件版面整齊、具有可讀性，是避免被編輯丑拒的前提。
如果稿件沒有通過技術(shù)審查，可能產(chǎn)生兩種結(jié)果：一是拒稿，二是建議按要求補充材料或修改稿件后重新提交。后者與正式的回修步驟相同，需要撰寫詳細的修改說明 (Response to technical check)。
下面從編輯的角度總結(jié)技術(shù)審查中的常見問題。
1[size=1em]材料完整性提交清單 (Submission checklist) 中列舉的材料必須齊全。通常包括附信 (Cover letter)、亮點 (Highlights)、文題頁 (Title page)、正文 (Manuscript)、致謝 (Acknowledgements) 、基金項目 (Funding)、圖表 (Figures & Tables) 等。常見問題包括致謝、基金和圖表的位置。
2[size=1em]正文格式期刊常用格式如下，并不需要嚴格按照范文設(shè)置雙欄等形式
文字：10.5 或 12 號，Times New Roman 或 Arial 距離：1.5 或 2 倍行間距，1 英寸或 ~2.5 厘米頁邊距 間隔：段落開頭使用首行縮進，而非連續(xù)空格；各章節(jié)之間使用分頁符，而非連續(xù)空行。
3[size=1em]語言表達對于國內(nèi)作者，撰寫的稿件難免含有語法錯誤或不地道的表達。少量的語法錯誤不會影響編輯對稿件內(nèi)容的整體判斷。然而，如果放眼望去滿篇都是以下問題，編輯就不得不說No了。
4[size=1em]布局謀篇如同庖丁解牛，編輯眼中的稿件往往被分割成五六七八個部分。確保每個部分篇幅合理、結(jié)構(gòu)清晰、闡明研究問題，是通過初審查的最重要部分。以下用對比的方式進行總結(jié)常見問題。
摘要 vs. 結(jié)論：摘要150字以內(nèi)過短，300字以外過長；結(jié)論中詳述各種數(shù)據(jù)結(jié)果，缺少對整體發(fā)現(xiàn)的概括總結(jié) 前言 vs. 討論：前言500字以內(nèi)較短，1000字以外過長；討論中大量羅列文獻，缺少對本文結(jié)果的原理分析 方法 vs. 結(jié)果：方法500字以內(nèi)較短，1000字以外過長；結(jié)果中重復(fù)方法細節(jié) 結(jié)果 vs. 討論：結(jié)果中夾雜討論 (indicate/suggest 各種推理猜測)；討論中重復(fù)結(jié)果 (showed/found 各種數(shù)據(jù)規(guī)律)
5[size=1em]圖表設(shè)計一篇深度好文離不開精美的圖表。常見的圖表問題總結(jié)如下。
標題：缺少樣品、參數(shù)、研究區(qū)等，使讀者離開正文難以理解圖表 內(nèi)容：缺少單位、誤差、或統(tǒng)計分析結(jié)果 (以*或abc表示顯著性差異) 格式：圖片分辨率低下，錯誤使用 JPEG ，而不是 TIFF 或 EPS 等格式 形式：單個圖表內(nèi)部過于擁擠 (可拆分)，或者多個圖表過于簡單 (可組合)
結(jié)語：在技術(shù)審查階段，編輯重點審查材料的完整性以及稿件的語言表達和內(nèi)容框架，當然文檔格式和圖表設(shè)計也不可小覷。從細微處入手，方能贏在起跑線上。 (林超峰)
期刊編輯的技術(shù)審查：成功在于細微處 | 
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