大多數(shù)期刊都會(huì)要求作者投稿時(shí)推薦若干審稿人(peer reviewer),尤其是Elsevier旗下一些期刊,甚至要求投稿作者提供8名以上的推薦審稿人名單。
1. 期刊編輯為什么要求作者推薦審稿人?
隨著學(xué)科專(zhuān)業(yè)化程度的提高,雜志很難找到進(jìn)行合適的同行評(píng)審專(zhuān)家。因此,要求作者推薦審稿人是互惠互利的做法:雜志能夠找到合適的審稿人且節(jié)省尋找合適審稿人所需時(shí)間,作者則可以通過(guò)自己的聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)提供支持,推薦最能理解投稿論文的學(xué)者。
2. 從期刊編輯角度,合適的審稿人需要哪些條件?
第一,推薦審稿人的專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域一定要和稿件涉及的內(nèi)容密切相關(guān);
第二,推薦審稿人仍在繼續(xù)從事科研工作;
第三,對(duì)投稿文章從不同角度進(jìn)行評(píng)價(jià)。
3. 如何選擇推薦審稿人?
了解了編輯需要什么樣的審稿人之后,推薦審稿人的選擇就可以從下面幾個(gè)方面開(kāi)始。
優(yōu)先選擇的是:你投稿論文中參考文獻(xiàn)的作者。選擇和你的學(xué)習(xí)內(nèi)容最直接相關(guān)的文章作者,或者多次出現(xiàn)的作者名作為候選。推薦審稿人可以是學(xué)習(xí)的同一疾病領(lǐng)域,也可以是不同疾病的同一學(xué)習(xí)方向,還可以是應(yīng)用了相同的方法學(xué),從而滿(mǎn)足從多個(gè)角度全面評(píng)估投稿論文的需求。通過(guò)這種方式,找到3名推薦審稿人應(yīng)該不難。
其次,通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)或者google scholar尋找到新發(fā)表的相關(guān)論文作者。這些論文可能在剛剛開(kāi)始學(xué)習(xí)時(shí)檢索遺漏的文章、或者是在你學(xué)習(xí)及論文寫(xiě)作期間剛剛發(fā)表的最新論文。
第三,投稿期刊中發(fā)表的相關(guān)文章作者。進(jìn)入準(zhǔn)備投稿的期刊網(wǎng)頁(yè),輸入投稿論文關(guān)鍵詞,尋找在該期刊內(nèi)發(fā)表過(guò)的相關(guān)文章。
如果通過(guò)后兩種方法找到的論文中仍有你投稿論文借鑒或者引用的內(nèi)容,果斷引用并加入到參考文獻(xiàn)中,會(huì)是更佳選擇。
第四,在學(xué)術(shù)會(huì)議中交流過(guò)的學(xué)者。如果你投稿的論文在之前參加過(guò)學(xué)術(shù)會(huì)議并做了交流,則會(huì)議期間交流過(guò)的本領(lǐng)域方面的專(zhuān)家是非常重要的推薦審稿人。因?yàn)椋瑢W(xué)術(shù)交流會(huì)議不僅是展現(xiàn)自己科研成果以及聽(tīng)報(bào)告、看poster的場(chǎng)所,更是一個(gè)實(shí)實(shí)在在和同領(lǐng)域科研工作者、專(zhuān)家學(xué)者交流的好機(jī)會(huì)。無(wú)論是對(duì)方來(lái)討論你的報(bào)告,還是你在觀(guān)摩別人的學(xué)習(xí)成果后,和對(duì)方討論了雙方的相關(guān)學(xué)習(xí),都給別人留下一個(gè)直觀(guān)的印象;在這個(gè)場(chǎng)合下結(jié)識(shí)的學(xué)者不僅僅會(huì)成為你文章的審稿人員,還有可能成為你未來(lái)的合作伙伴。
4. 如何提供精準(zhǔn)的推薦審稿人信息?
通過(guò)上述方式列好候選名單之后,下一步就是提供推薦審稿人的精準(zhǔn)信息。
4.1 對(duì)于相關(guān)文章選擇的推薦審稿人,通訊作者或者第一作者是合適的候選人。
4.2 找到候選人的最新聯(lián)系方式。在數(shù)據(jù)庫(kù)中重新搜索這些作者的相關(guān)信息,以確認(rèn)他(她)們?nèi)匀换钴S在相關(guān)科研領(lǐng)域,并找到其最近的聯(lián)系方式(科研工作者讀研期間、做博后期間、做PI期間、或者在不同科研機(jī)構(gòu)做PI期間會(huì)有不同的聯(lián)系地址,請(qǐng)找到最近使用的一個(gè))。
4.3 清晰說(shuō)明推薦理由。在論文提交系統(tǒng)的推薦審稿人提交中,大局部系統(tǒng)都會(huì)留出推薦理由這一欄。如果按照前述步驟選擇的推薦審稿人,這個(gè)根本不是困難。可以列出該推薦審稿人的專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域,顯示適合審稿的因素;也可以指出該推薦審稿人是稿件參考文獻(xiàn)中的文章作者。如上所述,如果你的論文內(nèi)容涵蓋了不止一個(gè)領(lǐng)域,則需要確保在每一個(gè)領(lǐng)域都推薦有至少一名審稿人。
5. 推薦審稿人還有哪些注意事項(xiàng)?
5.1 是否推薦審稿人?這個(gè)問(wèn)題一直有爭(zhēng)議,因?yàn)閷徃迦说耐扑]權(quán)在投稿人,決定權(quán)在編輯。很多人認(rèn)為編輯要求審稿人只是為了補(bǔ)充其審稿人數(shù)據(jù)庫(kù),但真正對(duì)你文章的審稿人是從雜志社的專(zhuān)家?guī)炖锾暨x的。也有人認(rèn)為,如果最后的審稿人看到你的投稿推薦審稿人中沒(méi)有他,會(huì)生氣從而給予差評(píng)。所以當(dāng)有些雜志投稿過(guò)程中,當(dāng)作者可以自行決定是否推薦審稿人時(shí),有些作者放棄了推薦。
我們自己的結(jié)論是:要推薦,按照規(guī)矩認(rèn)真推薦,會(huì)有更好結(jié)果。我們用學(xué)習(xí)結(jié)果說(shuō)話(huà),近期完成的兩項(xiàng)學(xué)習(xí)均顯示:作者推薦的審稿人更有可能給出有利的評(píng)審意見(jiàn)。BMJ Open的學(xué)習(xí)顯示,約三分之二的作者推薦審稿人建議接受投稿,而就編輯推薦的審稿人而言,這一比例為三分之一。Journal of Pediatrics在作者推薦的審稿人中,有65.3%推薦接受稿件,而就編輯推薦的審稿人而言,這一比例只有54.2%。
5.2 是否選大專(zhuān)家?如果你對(duì)投稿論文充滿(mǎn)信心,最好在近期的學(xué)術(shù)會(huì)議上大牛給予積極評(píng)價(jià),推薦大專(zhuān)家作為審稿人是非常好的選擇。但是如果你的論文只有信心投3分或者以下的雜志,則不需要也最好不要推薦審稿人是特別出名的科學(xué)家。很多科研老司機(jī)認(rèn)為,推薦你投稿期刊水平相當(dāng)?shù)膶W(xué)者作為審稿人是比較合適的選擇。
5.3 避免可能存在的利益沖突(conflict of interest),比如推薦的審稿人是其中一位作者的導(dǎo)師或者現(xiàn)同事,或與第一作者/通訊作者在近五年內(nèi)有過(guò)合作項(xiàng)目的學(xué)者,都要避嫌;另外也盡可能避免推薦太多國(guó)內(nèi)同行給予審稿。實(shí)際上,很多被推薦審稿人在收到可能有利益沖突的審稿請(qǐng)求后,他們自己通常也會(huì)拒絕審稿,并給編輯說(shuō)明理由;在這種情況下,編輯對(duì)于投稿人的信任可能會(huì)有些影響。
5.4 提供的推薦審稿人聯(lián)系郵箱是其工作郵箱,尤其是edu域名下的郵箱。而163或者gmail等域名下的郵箱則很難以被編輯采用。
5.5 逐一核對(duì)作者其他信息,尤其是名(first name)和姓(last name)一定要分清。通常在原文中顯示的作者名在前、姓在后;但是在檢索數(shù)據(jù)庫(kù)或者參考文獻(xiàn)中則是姓在前,名只是簡(jiǎn)寫(xiě)成首字母。還有局部學(xué)者的姓也是有兩個(gè)單詞構(gòu)成的,這時(shí)也要分辨清楚。另外,也盡可能提供作者的科室和單位,這些都有助于編輯確認(rèn)是否采用這個(gè)推薦。
5.6 準(zhǔn)確引用。還有需要注意的是,如果是從參考文獻(xiàn)中找到的審稿人,一定要確認(rèn)推薦審稿人的文章被準(zhǔn)確引用,錯(cuò)誤引用的后果自己想象哈。
當(dāng)然,并不是說(shuō)期刊編輯一定會(huì)全部采納作者的建議,但如果作者認(rèn)真按照以上原則給出推薦審稿人,一般會(huì)加速審稿過(guò)程。所以,作者們,對(duì)這一步還是要給予足夠重視。
(投必得)投稿時(shí)如何推薦審稿人? |
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